Das Aufnahmepersonal ist verantwortlich für die Erfassung und Vervollständigung Ihrer persönlichen Daten, Krankenkasse, Ihrer nächsten Angehörigen, etc. Frau Kovacs stellt sicher, dass - falls Sie eine Privatversicherung haben und unsere Sonderklasse in Anspruch nehmen wollen - alle notwendigen Unterlagen und die dazugehörigen Daten in unserer EDV vorhanden sind. Dies dient in weiterer Folge der reibungslosen Abrechnung Ihres Krankenhausaufenthaltes mit der zuständigen Pflichtversicherung und gegebenenfalls Privatversicherung sowie auch der richtigen Ausstellung Ihrer Rechnung. Es besteht auch für Patienten die Möglichkeit bei Entlassung innerhalb der Öffnungszeiten der Verwaltung die Rechnung sofort in bar oder per Bankomat bei Frau Kovacs zu begleichen.

Urlaubsmeldungen, Krankenstandserfassung, Zeitabrechnung des Verwaltungspersonals, um nur einige Bereiche zu nennen sind Aufgaben, die Frau Karin Maurovich für alle Bediensteten des Hauses erledigt. Zusätzlich unterstützt sie auch ihre Kollegin bei Patientenaufnahmen und ist für die Erfassung der Lagerbuchhaltung im Bereich Lebensmittel zuständig.

Prüfung der Versicherungszuständigkeitsmeldungen, die von den Krankenkassen über EDV übermittelt werden, die Ausstellung und Versendung von Rechnungen und Mahnungen sowie die Vorbereitung der Kontoauszüge für die Buchhaltung sind Aufgaben, die Frau Elisabeth Tomasich ausübt. Gerne können Sie bei eventuellen Problemen mit ihr Kontakt aufnehmen.

Der gesamte Schriftverkehr rund um die Bediensteten erfolgt über Herrn Heinz Spadt. Er übt zusätzlich die Funktion des Abfallbeauftragten des Krankenhaus Kittsee aus und ist für die Lagerbewirtschaftung im Bereich Materiallager und Lebensmittellager (gemeinsam mit Frau Maurovich) verantwortlich.

Frau Angelika Kriszt ist  für die gesamte Buchhaltung (Kreditorbuchhaltung, Debitorbuchhaltung, Hauptbuchhaltung) verantwortlich. Zusätzlich ist sie noch für die Verwaltung der Anlagen und Aktualisierung des Anlagenstammes sowie der Zivildienerabrechnung zuständig und unterstützt die Damen der Verwaltung im Bereich Patientenaufnahme.

Herr Paul Hauptmann - Kaufmännischer Direktor Stellvertreter -  wacht über die finanziellen Mittel, die dem Krankenhaus zur Verfügung stehen, erstellt diverse Controllingberichte, ist zuständig für die Budgetplanung und unterstützt auch die Buchhaltung und Aufnahme.